Barrierefreie Unterrichtsmaterialien entscheiden darüber, ob ein Kind mit Behinderung am Unterricht teilnehmen kann – oder ob es zusehen muss, wie alle anderen lesen, was für es unzugänglich bleibt. Das häufigste Material an Schulen ist bis heute das eingescannte Arbeitsblatt. Und genau das ist für blinde Schülerinnen und Schüler ein leeres Blatt. In diesem Ratgeber zeige ich Ihnen aus der Praxis, warum gescannte PDFs scheitern, welche Rechte und Pflichten gelten, wie Sie Quelldokumente, Bilder, Mathematik und Tabellen wirklich zugänglich machen und welches Format sich wann eignet. Am Ende verrate ich Ihnen den Schritt, den fast jede Lehrkraft vergisst.

Was sind barrierefreie Unterrichtsmaterialien?

Barrierefreie Unterrichtsmaterialien sind Lernmaterialien, die alle Schülerinnen und Schüler ohne fremde Hilfe nutzen können. Dazu zählen Arbeitsblätter, Schulbücher, Handouts, Präsentationen und Prüfungen. Sie müssen mit den gängigen Hilfsmitteln zusammenarbeiten – mit Screenreader, Braillezeile, Vergrößerung und Vorlesefunktion.

Der Bedarf ist dabei vielfältig. Ein blindes Kind hört den Text per Sprachausgabe oder ertastet ihn in Braille. Ein sehbeeinträchtigtes Kind vergrößert die Schrift. Ein Kind mit Lese-Rechtschreib-Schwäche lässt sich den Text vorlesen. Und ein Kind mit kognitiver Einschränkung braucht klare, einfache Sprache.

Wichtig ist die Erkenntnis dahinter. Barrierefreiheit hilft nicht nur einer kleinen Gruppe. Denn klar strukturierte Materialien erleichtern auch Kindern mit anderer Muttersprache das Lernen und kommen am Ende der ganzen Klasse zugute. Gutes Material ist kein Sonderfall, sondern besseres Material für alle.

Die vier Barrieren in Lernmaterialien

Die Hürden in Lernmaterialien lassen sich in vier Typen ordnen. Jeder Typ trifft eine andere Gruppe und verlangt eine andere Lösung.

Visuelle Barrieren treffen blinde und sehbeeinträchtigte Kinder. Sie scheitern an Bild-PDFs, an Formeln als Grafik und an zu kleiner, kontrastarmer Schrift. Auditive Barrieren betreffen gehörlose Kinder, etwa bei einem Lernvideo ohne Untertitel. Motorische Barrieren erschweren das Blättern und Bedienen – hier hilft ein digitales, per Tastatur nutzbares Format. Kognitive Barrieren wiederum entstehen durch verschachtelte Sätze, Fachbegriffe und unklaren Aufbau.

Entscheidend ist, dass diese Barrieren sich mischen. Ein Kind kann zugleich schlecht sehen und Mühe mit komplexer Sprache haben. Deshalb genügt keine Einzelmaßnahme. Vielmehr muss ein Material für alle vier Gruppen funktionieren – und genau hier scheitern viele Vorlagen. Ein gutes Material denkt alle vier von Beginn an mit.

Das größte Problem: das eingescannte Arbeitsblatt

Die häufigste Barriere im Unterricht ist das gescannte PDF. Denn ein eingescanntes Arbeitsblatt ist technisch ein Bild, kein Text. Ein Screenreader findet darin nichts zum Vorlesen und gibt nur Stille oder „Grafik“ aus. Für ein blindes Kind ist ein solches Blatt damit vollständig unzugänglich. Auch eine Vergrößerung hilft nicht, denn ein Bild wird beim Zoomen nur unschärfer.

Eine reine Texterkennung löst das nur halb. Eine OCR-Software macht aus dem Bild zwar maschinenlesbaren Text. Doch sie übernimmt nicht automatisch die richtige Lesereihenfolge, und bei Formeln oder komplexen Layouts scheitert sie. Deshalb braucht ein gescanntes Dokument nach der Texterkennung immer eine Kontrolle: Stimmt die Reihenfolge, sind Überschriften und Tabellen ausgezeichnet? Erst diese Prüfung macht aus erkanntem Text ein wirklich nutzbares Dokument.

Hier setzt unser Werkzeug an. Mit Access Doc lassen sich große Mengen an gescannten und ungetaggten PDFs automatisiert in barrierefreie Dokumente umwandeln – mit Texterkennung, Tags und geprüfter Lesereihenfolge. So wird aus einem Altbestand voller Bild-PDFs in überschaubarer Zeit nutzbares Material. Gerade Schulen und Hochschulen ersticken in solchen Beständen.

Welche Rechte und Pflichten gelten?

Hier lohnt die klare Einordnung, denn es greifen mehrere Regelungen. Für veröffentlichte Werke wie Schulbücher gilt seit 2019 der Marrakesch-Vertrag, umgesetzt in den §§ 45b bis 45d Urheberrechtsgesetz. Danach dürfen blinde, seh- und lesebehinderte Menschen sowie zugelassene „befugte Stellen“ ein veröffentlichtes Werk ohne Erlaubnis des Verlags in ein barrierefreies Format umwandeln. Das schließt sogar Bildbeschreibungen ausdrücklich ein. Solche befugten Stellen sind etwa Blindenbibliotheken; sie brauchen eine Zulassung des Deutschen Patent- und Markenamts.

Eine wichtige Grenze gibt es aber. Unveröffentlichte Materialien wie eigene Skripte oder Übungsblätter fallen nicht unter diese Schranke. Das ist in der Praxis selten ein Problem. Denn an Ihren eigenen Materialien haben Sie die Rechte ohnehin und können sie frei zugänglich machen. Die Regelung hilft vor allem dort, wo fremde Lehrbücher umgewandelt werden müssen.

Dazu kommen weitere Pflichten. Schülerinnen und Schüler mit Behinderung haben über den Nachteilsausgleich einen Anspruch auf zugängliche Materialien und oft auf mehr Bearbeitungszeit. Öffentliche Schulen und Hochschulen unterliegen zudem der BITV 2.0, die auch Bürodokumente wie PDF erfasst. Und ein Satz aus einer Stellungnahme bringt es auf den Punkt: Digitalisierung bedeutet nicht automatisch Barrierefreiheit – sie muss von Anfang an mitgedacht werden. Im Hintergrund steht zudem die UN-Behindertenrechtskonvention, die in Artikel 24 ein inklusives Bildungssystem verlangt.

Wer von barrierefreien Materialien profitiert

Barrierefreie Materialien helfen weit mehr Kindern als nur jenen mit einer anerkannten Behinderung. Schon der Gesetzgeber sieht das so. Denn die Marrakesch-Regelung in § 45b UrhG meint ausdrücklich nicht nur blinde, sondern auch lesebehinderte Menschen – also etwa Kinder mit einer Lese-Rechtschreib-Schwäche.

Dazu kommen viele weitere Gruppen. Ein Kind mit anderer Muttersprache versteht klare, einfache Sprache besser. Ein Kind mit einem gebrochenen Arm bedient ein digitales Dokument leichter als einen dicken Ordner. Und ein Kind, das wegen Krankheit fehlt, kann ein gut strukturiertes digitales Material auch von zu Hause aus nutzen. Diese Vielfalt zeigt: Wer an einzelne Kinder denkt, baut Material, das vielen nützt.

Am Ende profitiert die ganze Klasse. Denn klare Überschriften, eine logische Reihenfolge und verständliche Sprache erleichtern allen das Lernen. Barrierefreiheit ist deshalb kein Sonderprogramm für wenige, sondern schlicht besseres Material. Was das grundsätzlich bedeutet, erkläre ich im Ratgeber Was bedeutet digitale Barrierefreiheit.

Das Fundament: das Quelldokument richtig anlegen

Barrierefreiheit entsteht nicht im PDF, sondern im Quelldokument. Denn ein sauberes Word- oder PowerPoint-Dokument lässt sich später als getaggtes PDF exportieren – ein chaotisches nicht. Nutzen Sie deshalb echte Formatvorlagen für Überschriften, statt Text nur größer und fett zu machen. Nur so entsteht eine Struktur, die Hilfsmittel verstehen.

Konkret heißt das mehreres. Vergeben Sie jeder Folie einen eindeutigen Titel. Legen Sie eine logische Lesereihenfolge fest und prüfen Sie sie vor dem Export. Und hinterlegen Sie für jedes inhaltlich wichtige Bild einen Alternativtext. Diese wenigen Schritte im Quelldokument entscheiden über die Qualität des fertigen PDF. Ein nachträgliches Reparieren im PDF ist dagegen mühsam und oft unvollständig.

Der Aufwand zahlt sich doppelt aus. Denn ein gut strukturiertes Quelldokument ist nicht nur barrierefrei, sondern auch leichter zu pflegen und wiederzuverwenden. Wie man daraus ein sauberes PDF erzeugt, zeige ich im Ratgeber zum barrierefreien PDF. Die Mühe vorne spart hinten viel Nacharbeit. Und sie macht jede spätere Auflage des Materials sofort wieder zugänglich.

Bilder, Diagramme und Karten beschreiben

Jedes inhaltlich wichtige Bild braucht eine textliche Entsprechung. Denn ohne Alternativtext bleibt eine Abbildung für blinde Kinder unsichtbar. Ein einfaches Foto kommt dabei mit einem kurzen Alternativtext aus. Ein rein dekoratives Bild dagegen erhält einen leeren Alternativtext, damit der Screenreader es überspringt.

Komplexe Grafiken verlangen mehr. Ein Diagramm, eine Karte oder ein Schaubild lässt sich nicht in einem Satz erfassen. Hier braucht es zusätzlich eine ausführliche Langbeschreibung oder, noch besser, die zugrunde liegenden Daten als Tabelle. Beschreiben Sie dabei nicht jede Farbe, sondern die Aussage: den Trend, die wichtigste Beziehung, das Ergebnis. Bei einem Balkendiagramm ist die zugehörige Datentabelle oft die beste Lösung, weil Lernende die Werte dann selbst nachlesen können.

Ein verbreiteter Fehler ist außerdem die reine Farbcodierung. Wenn in einer Karte nur die Farbe zwischen zwei Gebieten unterscheidet, scheitern farbenblinde Kinder. Ergänzen Sie Farbe deshalb immer um Muster, Beschriftung oder Form. Wie man gute Alternativtexte formuliert, vertiefe ich im Ratgeber zu Alternativtexten.

Mathe und Formeln zugänglich machen

Bei Mathematik wird Barrierefreiheit oft falsch angegangen. Denn eine Formel als Bild ist nicht zugänglich – auch nicht mit Alternativtext. Ein blinder Mensch kann eine Formel nämlich nur dann verstehen, wenn er ihre Struktur erkunden kann: Zähler, Nenner, Exponent. Ein Bild gibt diese Struktur nicht preis, ein Screenreader liest bestenfalls eine starre Beschreibung vor.

Der Standard für zugängliche Mathematik heißt MathML. Damit wird eine Formel als Code dargestellt, den Hilfsmittel Schritt für Schritt vorlesen und navigieren können. Zudem lässt sich solche Mathematik ohne Qualitätsverlust vergrößern. Erzeugen lässt sich MathML aus LaTeX oder über Werkzeuge wie MathType und EquatIO. Für bereits gescannte oder handschriftliche Mathematik gibt es zudem Werkzeuge, die daraus wieder strukturierte Formeln gewinnen. Verzichten Sie deshalb auf Screenshots von Gleichungen und nutzen Sie stattdessen echte Formel-Editoren. Am verlässlichsten ist Mathematik bis heute im Web, weniger im PDF.

Warum das so wichtig ist, zeigt eine Zahl. Menschen mit Behinderung stellen rund 10 Prozent der Erwerbstätigen, aber nur etwa 2 Prozent der Fachkräfte in den MINT-Berufen. Unzugängliche Mathematik ist eine der Ursachen dafür. Für besonders komplexe Ausdrücke wie Matrizen hilft zusätzlich eine knappe Strukturbeschreibung, etwa „eine 2-mal-3-Matrix“. So begreift ein blinder Mensch den Aufbau, bevor er in die Einzelheiten geht.

Tabellen, Code und Sprache

Auch Tabellen sind eine häufige Stolperstelle. Nutzen Sie Tabellen nur für echte Daten, nie für das Layout einer Seite. Zeichnen Sie zudem die Kopfzellen aus und legen Sie deren Bezug fest, damit ein Screenreader jede Zelle im Zusammenhang vorliest. Vermeiden Sie außerdem verbundene oder geteilte Zellen, denn sie bringen die Vorlesereihenfolge durcheinander. Eine kurze Beschriftung über der Tabelle gibt zusätzlich Orientierung.

Bei großen Datenmengen hilft ein zusätzlicher Weg. Bieten Sie umfangreiche Tabellen ergänzend als Excel- oder CSV-Datei an, damit Lernende sie mit eigenen Werkzeugen auswerten können. Auch Programmcode gehört sauber ausgezeichnet und kontrastreich dargestellt, sonst wird er unleserlich.

Ein eigener Hebel ist die Sprache. Bieten Sie wo möglich eine Fassung in einfacher, klarer Sprache an, denn sie senkt die Hürde für Kinder mit Lernschwierigkeiten und für Lernende mit anderer Muttersprache (in Richtung 3.1.5 Leseniveau). Kurze Sätze, bekannte Wörter und ein klarer Aufbau helfen dabei allen. Eine solche Fassung ersetzt das Original nicht, sondern ergänzt es als zweite Spur.

Videos und Audio im Unterricht

Auch Medien zählen zu den Unterrichtsmaterialien. Und gerade Lernvideos werden oft ohne jede Anpassung eingesetzt. Ein Video ohne Untertitel schließt jedoch gehörlose und schwerhörige Kinder aus. Untertitel sind deshalb Pflicht, nicht Kür.

Gute Untertitel leisten dabei mehr, als man denkt. Sie helfen nicht nur gehörlosen Kindern, sondern auch Lernenden mit anderer Muttersprache und allen, die in einer lauten Umgebung arbeiten. Ergänzend hilft ein Transkript, das den gesamten Inhalt als Text bereitstellt und durchsuchbar macht. So können auch blinde Kinder den Inhalt in ihrem eigenen Tempo erfassen.

Für rein visuelle Inhalte braucht es noch mehr. Zeigt ein Video einen stummen Versuchsaufbau, hilft eine Audiodeskription, die das Geschehen in Worte fasst. Wie man Untertitel richtig erstellt, vertiefe ich im Ratgeber zu barrierefreien Untertiteln.

Das richtige Format wählen: PDF, Word, HTML, EPUB

Es gibt nicht das eine beste Format, sondern das passende je Inhalt. Eine Webseite oder HTML-Seite direkt in der Lernplattform ist oft am verlässlichsten, gerade für Mathematik. Ein getaggtes PDF eignet sich für feste Textdokumente, ist bei Formeln aber schwach. Ein Word-Dokument wiederum lässt sich von Lernenden anpassen und vergrößern.

Für Lehrbücher gibt es ein eigenes Format. EPUB ist der Standard für barrierefreie E-Books: Der Text fließt um, passt sich der Schriftgröße an, lässt sich vorlesen und kann auch Mathematik als MathML enthalten. Für umfangreiche Werke ist EPUB deshalb meist die beste Wahl. Viele Schulbuchverlage liefern ihre Titel inzwischen in einer barrierefreien EPUB-Fassung.

Die sicherste Strategie ist die Mehrgleisigkeit. Bieten Sie wichtige Materialien in mehreren Formaten an, etwa als getaggtes PDF und zusätzlich als Word- oder EPUB-Datei. So findet jedes Kind die Fassung, die zu seinem Hilfsmittel passt. Der Mehraufwand bleibt gering, wenn das Quelldokument von Anfang an sauber angelegt ist. Wie die Plattform dahinter aussehen muss, behandle ich im Ratgeber zu barrierefreien Lernplattformen.

Prüfungen und Klassenarbeiten barrierefrei gestalten

Bei Prüfungen entscheidet Barrierefreiheit über Gerechtigkeit. Denn eine Klassenarbeit als Bild-PDF benachteiligt ein blindes Kind doppelt. Es kämpft mit der Form, bevor es überhaupt zur Aufgabe kommt. Eine Prüfung muss deshalb im selben zugänglichen Format vorliegen wie das übrige Material. Andernfalls misst die Note nicht das Wissen, sondern den Kampf mit der Form.

Dazu kommt der rechtliche Anspruch. Über den Nachteilsausgleich haben Schülerinnen und Schüler mit Behinderung ein Recht auf passende Bedingungen. Das umfasst zugängliche Aufgabenblätter, oft eine verlängerte Bearbeitungszeit und bei Bedarf einen separaten Raum. Wichtig ist dabei der Grundsatz: Ausgeglichen werden die Bedingungen, nicht die Anforderungen.

Praktisch heißt das, früh zu planen. Bereiten Sie die Prüfung von Beginn an im zugänglichen Quelldokument vor, statt im letzten Moment einen Scan zu verteilen. So vermeiden Sie Hektik und stellen sicher, dass jedes Kind dieselbe faire Chance bekommt.

Häufige Fehler bei Unterrichtsmaterialien

Über viele Materialien hinweg wiederholen sich dieselben Fehler. Diese sieben sehe ich am häufigsten – und alle lassen sich vermeiden:

• Das eingescannte Arbeitsblatt als reines Bild ohne echten Text.
• Formeln als Screenshot statt als navigierbares MathML.
• Überschriften per Hand nur fett und groß statt als Formatvorlage.
• Bilder ohne Alternativtext, besonders bei Diagrammen und Karten.
• Reine Farbcodierung, die farbenblinde Kinder ausschließt.
• Tabellen fürs Layout statt nur für echte Daten.
• Nur ein einziges Format, das nicht zu jedem Hilfsmittel passt.

Auffällig ist dabei eines. Fast kein Fehler entsteht aus bösem Willen. Vielmehr entsteht er aus der Annahme, alle Kinder sähen, hörten und läsen gleich gut. Genau diese Annahme schließt einzelne Kinder aus. Wer sie hinterfragt, gewinnt Material, das niemanden zurücklässt.

Der Schritt, den fast jede Lehrkraft vergisst

Ein einziger Handgriff verhindert die meisten Fehler. Und kaum jemand kennt ihn.

Aus der Praxis – die eingebaute Barrierefreiheitsprüfung: Word und PowerPoint haben eine Barrierefreiheitsprüfung bereits eingebaut. Sie finden sie über das Menü „Überprüfen“ als „Barrierefreiheit prüfen“. Ein Klick genügt, und das Programm listet fehlende Alternativtexte, eine unklare Lesereihenfolge und fehlende Überschriften auf – noch bevor Sie das PDF überhaupt erzeugen. Diese Prüfung ersetzt kein vollständiges Audit, fängt aber die häufigsten Fehler in Minuten ab. Genauso wertvoll ist der zweite Teil: Fragen Sie das betroffene Kind, welches Format mit seinen Hilfsmitteln am besten funktioniert. Denn ein blindes Kind, eine sehbeeinträchtigte Schülerin und ein Kind mit Lese-Rechtschreib-Schwäche brauchen unter Umständen ganz unterschiedliche Fassungen. Diese eine Frage spart Ihnen viel Raten und dem Kind viel Frust.

So machen Sie Ihre Unterrichtsmaterialien wirklich barrierefrei

Der Weg beginnt bei der Bestandsaufnahme und endet bei nutzbarem Material. Wo Sie stehen, zeigt eine Prüfung Ihrer Dokumente mit Access Read, das PDFs nach den Regeln von PDF/UA bewertet und die Schwachstellen sichtbar macht. So wissen Sie, welche Materialien Nacharbeit brauchen. Das verschafft Ihnen einen klaren, priorisierten Überblick statt eines diffusen Gefühls.

Für die Umwandlung selbst gibt es einen schnellen Weg. Mit Access Doc wandeln Sie auch große Bestände automatisiert in barrierefreie PDFs um – inklusive Texterkennung, Tags und vorgeschlagener Alternativtexte. Wo andere Anbieter Sie mit einem reinen Prüfbericht allein lassen, begleiten wir den Weg von der Analyse über die Umwandlung bis zum rechtssicheren Nachweis durch Access Ready. So entsteht aus Pflicht ein nachweisbarer Standard, auf den sich Eltern und Schulaufsicht verlassen können.

Der Unterschied liegt im Anschluss. Andere liefern ein Werkzeug und lassen Sie mit dem Altbestand allein. Wir begleiten dagegen den ganzen Weg – von der Prüfung über die Umwandlung bis zum belastbaren Nachweis. So wird aus einem Stapel unzugänglicher Arbeitsblätter Material, mit dem wirklich jedes Kind lernt. Und aus „das müsste eigentlich gehen“ ein belegtes „alle in der Klasse können mitmachen“. Genau das ist der Anspruch barrierefreier Unterrichtsmaterialien: Teilhabe, die man nicht nur verspricht, sondern nachweist.